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Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist eine Vorlage, deren technische Abschnitte auf einer Durchsicht der Anwendung basieren. Alle mit [PLATZHALTER] markierten Stellen (Betreiber-Angaben) müssen ausgefüllt werden, bevor diese Seite live geht -- idealerweise nach Prüfung durch eine rechtskundige Person. Bearbeitbar unter Community-Einstellungen → Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[PLATZHALTER: Name / Firma, Anschrift, E-Mail — siehe Impressum]

Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, sonst entfernen:
Datenschutzbeauftragter: [PLATZHALTER]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist, soweit nichts anderes angegeben ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website).

3. Bereitstellung der Website, Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und vorübergehend in einem Logfile gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL). Dies dient der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG), um die Anmeldung und grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Dieses Cookie wird gelöscht, sobald Sie den Browser schließen bzw. sich abmelden. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir mindestens Benutzername, E-Mail-Adresse und ein (verschlüsselt gespeichertes) Passwort. Im Nutzerprofil können Sie freiwillig weitere Angaben ergänzen, u. a. Vor-/Nachname, Anzeigename, Geburtsdatum, Wohnort (optional inkl. Standortkoordinaten für die Mitgliederkarte), Profilbild, Website, Discord-Name, Freitext-Beschreibung, Herkunftsland sowie verwendete Hardware und Sprachkenntnisse. Diese Angaben dienen der Darstellung Ihres Profils gegenüber anderen Mitgliedern und sind bis auf die Pflichtfelder freiwillig.

6. Standortkarte

Wenn Sie in Ihrem Profil einen Standort mit Koordinaten hinterlegen, kann dieser auf einer Kartenansicht für andere Mitglieder sichtbar sein. Zur Darstellung der Karte wird die Bibliothek Leaflet eingebunden (siehe Abschnitt 10).

7. Ticketsystem

Erstellen Sie ein Ticket (z. B. eine Support-Anfrage), speichern wir den Inhalt Ihrer Anfrage, etwaige Kommentare sowie von Ihnen hochgeladene Dateianhänge, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.

8. Datei-Uploads

Je nach genutzter Funktion können Sie Dateien hochladen, u. a. Profilbilder, Ticket-Anhänge, Community-Logos/Hintergrundbilder sowie weitere Bilder in einzelnen Modulen (z. B. Forum, Team-Bereich, Turnier-/Rangliste-Bereich). Diese Dateien werden auf unserem Server gespeichert und teils öffentlich bzw. gegenüber anderen Mitgliedern sichtbar angezeigt.

9. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen setzen wir die Zahlungsdienstleister PayPal und Revolut ein. Bei einer Zahlung werden die dafür erforderlichen Daten (u. a. Betrag, Währung, Verwendungszweck) an den jeweiligen Anbieter übermittelt; die eigentliche Zahlungsabwicklung (inkl. etwaiger Zahlungsdaten wie Kartennummern) erfolgt direkt beim Anbieter, nicht auf unserem Server. Zur Rechnungsstellung speichern wir zusätzlich Name und Rechnungsanschrift lokal. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter:

10. E-Mail-Versand

Wir versenden automatisiert E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, u. a. zur Bestätigung Ihrer Registrierung, zum Zurücksetzen Ihres Passworts, bei Einladungen zu einer Community sowie bei Freigabe/Ablehnung Ihrer Registrierung durch einen Administrator.

11. Eingebundene externe Dienste

Zur Darstellung nutzen wir folgende extern eingebundene JavaScript-/CSS-Bibliotheken, die beim Aufruf einer Seite vom Content-Delivery-Network jsDelivr nachgeladen werden. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Betreiber des CDN übermittelt: Bootstrap, flag-icons, FullCalendar, Leaflet, Mermaid, Three.js.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von jsDelivr. Der Ticket-Editor (CKEditor) sowie alle sonstigen Skripte sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden, ohne Verbindung zu einem Drittanbieter.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern ausschließlich als Hashwert gespeichert.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bestehen. Nach Löschung Ihres Nutzerkontos werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.